자기계발을 위해 계획을 세우고 목표를 정하는 것은 중요합니다. 오늘은 해야 할 일과 하고 싶은 일, 우선순위를 정하는 스마트한 방법에 대해 이야기 해보겠습니다. 목표를 세우는건 중요합니다. 하지만 현실에서는 해야 할 일이 많아도 어디서부터 시작해야 할지 몰라 우왕좌왕하는 경우가 많습니다. 업무, 공부, 개인적인 목표까지 해야 할 일과 하고 싶은 일이 뒤섞여 있으면, 무엇을 먼저 해야 할지 고민하다가 시간을 허비하기 쉽습니다.
우선순위를 정하지 않으면 중요한 일을 미루게 되고, 결국 급한 일들만 처리하다 하루가 끝나게 됩니다. 이런 패턴이 반복되면 생산성이 떨어지고, 원하는 목표를 달성하지 못한 채 바쁜 일상에 치이게 됩니다. 많은 사람들이 해야 할 일을 정리하고 계획을 세우지만, 결국 실행에 옮기지 못하는 이유도 우선순위 설정이 제대로 되지 않았기 때문입니다.
또한, 해야 할 일과 하고 싶은 일이 충돌할 때, 어떤 선택을 해야 하는지도 고민되는 문제입니다. 단순히 해야 할 일을 먼저 한다고 해서 항상 좋은 결과가 나오는 것은 아닙니다. 하고 싶은 일도 적절히 조화롭게 배치해야 동기 부여가 되고, 지속적으로 성과를 낼 수 있습니다.
이 글에서는 해야 할 일과 하고 싶은 일의 균형을 맞추면서 효과적으로 우선순위를 정하는 방법을 소개하겠습니다. 먼저, 우선순위를 정하는 기본 원칙을 알아보고, 실제로 적용할 수 있는 방법을 소개하겠습니다. 그리고 마지막으로, 우선순위를 정한 후 이를 실천하는 방법까지 함께 살펴보겠습니다.
우선순위를 정하는 기본 원칙
우선순위를 정하기 위해서는 먼저 어떤 기준으로 일을 구분할 것인지 정해야 합니다. 많은 사람들이 단순히 중요한 일을 먼저 하려고 하지만, 정확한 기준이 없으면 무엇이 중요한지조차 판단하기 어렵습니다.
먼저, 해야 할 일과 하고 싶은 일을 구분하는 것이 중요합니다. 해야 할 일은 보통 기한이 정해져 있거나, 하지 않으면 문제가 발생하는 일입니다. 반면, 하고 싶은 일은 개인적인 흥미나 장기적인 목표와 관련된 경우가 많습니다. 두 가지를 명확히 구분하면 무엇을 먼저 해야 할지가 더 뚜렷해집니다.
또한, 일의 우선순위를 정할 때는 단순히 마감일이나 중요도만 고려하는 것이 아니라, 긴급성과 중요성을 함께 평가하는 것이 중요합니다. 어떤 일은 당장 급하지 않더라도 장기적으로 큰 영향을 미치는 경우가 있고, 반대로 당장 급한 일이라도 실질적인 가치는 낮을 수 있습니다. 이를 판단하는 대표적인 방법이 긴급성과 중요도를 기준으로 업무를 분류하는 방법입니다.
효율적인 우선순위 설정을 위해 ‘중요한 일’과 ‘급한 일’을 구분하는 습관을 들이면, 불필요한 업무에 시간을 빼앗기는 것을 막을 수 있습니다.
실제로 적용할 수 있는 우선순위 설정 방법
이제 우선순위를 정하는 몇 가지 방법을 소개하겠습니다. 첫 번째로, ‘이젠하워 매트릭스’라는 방법을 활용할 수 있습니다. 이 방법은 일을 네 가지 범주로 나누어 생각하는 방식입니다. 중요한 일과 급한 일을 구분하여, 당장 해야 할 일과 계획적으로 진행해야 할 일을 정리하는 데 효과적입니다.
이 방법을 사용하면 단순히 마감 기한에 따라 일을 처리하는 것이 아니라, 장기적으로 가치 있는 일을 미리 계획하는 습관을 기를 수 있습니다. 두 번째로는 ‘ABCDE 방법’을 사용할 수 있습니다. 모든 일을 A, B, C, D, E 다섯 가지 등급으로 나누어 중요도에 따라 처리하는 방법입니다. 가장 중요한 일(A)을 먼저 처리하고, 덜 중요한 일은 뒤로 미루는 방식입니다.
이 외에도 ‘80/20 법칙’이라는 개념을 적용할 수 있습니다. 전체 결과의 80%는 20%의 중요한 업무에서 나온다는 법칙으로, 핵심적인 몇 가지 중요한 업무에 집중하는 것이 생산성을 높이는 데 효과적입니다.
이러한 방법들을 활용하면 해야 할 일과 하고 싶은 일을 균형 있게 정리할 수 있으며, 중요한 업무를 놓치지 않고 체계적으로 수행할 수 있습니다.
우선순위를 실천하는 방법
우선순위를 정하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 중요한 것은 설정한 우선순위를 실제로 실천하는 것입니다. 아무리 좋은 계획을 세웠더라도 실천하지 않으면 의미가 없습니다.
우선순위를 실천하기 위해서는 하루를 시작할 때 가장 중요한 3가지 일을 정하고, 반드시 처리하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 하루가 끝날 때 ‘오늘 가장 중요한 일을 처리했는가?’를 점검하면 계획한 일을 실천하는 데 도움이 됩니다.
또한, 너무 많은 일을 한꺼번에 하려다 보면 결국 하나도 제대로 처리하지 못하는 경우가 많습니다. 따라서 하루 동안 처리할 수 있는 업무량을 현실적으로 계획하고, 한 가지 일에 집중하는 것이 중요합니다.
해야 할 일과 하고 싶은 일의 균형을 맞추기 위해, 하고 싶은 일을 보상처럼 활용하는 방법도 있습니다. 중요한 일을 처리한 후 하고 싶은 일을 하면 동기 부여가 되고, 성취감을 느낄 수 있습니다.
우선순위를 실천하는 또 다른 방법은 자신만의 루틴을 만드는 것입니다. 매일 일정한 시간에 중요한 일을 먼저 처리하는 습관을 들이면, 자연스럽게 중요한 일을 미루지 않고 실천할 수 있습니다.
우선순위를 정하는 것은 단순한 계획 수립 이상의 의미를 가집니다. 제대로 된 우선순위 설정은 우리가 시간과 에너지를 더 효과적으로 사용할 수 있도록 도와주며, 일상에서 끊임없이 마주하는 다양한 선택지 속에서 올바른 결정을 내리게 해줍니다. 많은 사람들이 해야 할 일과 하고 싶은 일을 구분하지 않고 뒤섞어서 처리하다 보면, 결국 중요한 일을 놓치게 되거나 시간을 낭비하게 됩니다. 예를 들어, 급하지 않지만 즐거운 일에 몰두하다 보면, 진짜 중요한 일들이 뒤로 미뤄지는 경우가 많습니다. 그러나 체계적으로 우선순위를 정하면, 바쁜 일상 속에서도 정말 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 우선순위를 잘 설정하는 습관을 들이면 더 적은 노력으로 더 큰 성과를 낼 수 있으며, 일의 효율성을 높일 수 있습니다. 또한, 계획을 세울 때 우선순위를 명확히 정하는 것은 스트레스를 줄이고, 업무를 진행할 때의 만족감을 높이는 데도 큰 도움이 됩니다. 시간 관리를 효과적으로 하고 싶은 분들은, 오늘부터라도 우선순위를 정하는 연습을 해보세요. 해야 할 일과 하고 싶은 일을 균형 있게 조절하면서, 더 나은 하루를 만들어 가시길 바랍니다. 우선순위 설정을 통해 매일을 더 효율적이고 의미 있게 살아갈 수 있습니다.